Cómo definir mi invitación

Sea cual sea la ocasión o evento por el que lees este artículo, te recomendamos que leas a fondo cada punto para que no hagas una mezcolanza de colores (a menos que la temática sea el arcoiris).

Cuando llega el momento de armar nuestro evento, la invitación es el elemento de valor más importante y es por un simple motivo: ¡sin invitados, no hay fiesta! y para que ellos se enteren, pues lógicamente necesitas enviarles la información, y esta mientras más atractiva, mejor.

¿Conoces el dicho de que “una imagen vale más que mil palabras”?, créenos, es cierto. Todo lo que engloba tu evento: la decoración, formalidad, estilo vintage o clásico, diversión o seriedad, se transmite a través de la invitación que debes enviar con antelación, así tus invitados tendrán toda la información que necesitan saber sobre la ocasión.

La manera en que decidas transmitir tu evento a través de tu tarjeta, es más importante de lo que crees, ¿sabes que comemos por los ojos, verdad?. Más vale prevenir que lamentar.

Entonces, ¿qué debo saber?, esta es la lista que debes llenar, antes de contactar a tu agencia de tarjetería:

Temática y estilo: con esto nos referimos a la forma en que deseas decorar tu evento y de lo que tratará. Siempre podemos conseguir una temática que coincida con lo que queremos hacer, como una boda vintage o un cumpleaños de los power rangers (se nota que somos old school). Lo importante es que desde el principio definas de qué tratará y si será algo moderno, vintage, clásico o el estilo en el que desees inspirarte.

Colores: como diseñadoras y expertas en comunicación visuales, te recomendamos hacer una paleta de colores acorde a la hora, tipo de evento y personalidad del protagonista. Si es una boda clásica, los colores pastel van perfectos con el blanco y colores crema pero si son una pareja alocada, puede inclinarse más a tonos grises o dorados. Si quieres una fiesta infantil, los colores brillantes resaltan más. Eso sí, intenta evaluar la paleta de colores que quieres y no sobre satures tus exigencias, con tres tonos es más que suficiente.

Decoración: no queda mucho por explicar en este punto más que decir que la decoración puede ser parte central de tu invitación, como el tipo de flores que utilizarás por ejemplo.

Cantidad de invitados: esto es esencial al momento de imprimir, así podrás hacer una tabla de gastos previa a la impresión de tu invitación.

Personalización: muchas invitaciones ahora se personalizan, puede ser una personalización con las iniciales de los novios por ejemplo, como también personalizar con el nombre del invitado. Incluso las invitaciones para padrinos, madrinas y cortejo son perfectas para este tipo de propuesta, les hace sentir más alegados a ti y a tu evento.

Impresa o digital: este punto es más que todo para quien realizará tu invitación, pues los valores de color, tamaño y forma, son distintos cuando son invitaciones digitales a cuando son invitaciones impresas. Ten presente que el formato de que invitaras a las personas también dependerá de la tendencia actual o de la vía en que ellos se sientan más a gusto con ello.

Si es digital, ¿por qué vía la haré llegar?: cuando hablamos de invitaciones digitales, existen distintas vías de entrega, como WhatsApp, email o redes sociales. Deberás saber de qué forma deseas lanzar la comunicación, cada modelo de envío tiene un formato de tamaño distinto y esto lo debe saber la agencia antes de realizar el arte.

Referencias visuales previas: así podrás mostrar el tipo de invitación que deseas o modelos similares, puedes agarrar unas cosas de una referencia y otras de otra.

Información escrita: cada invitación tiene un tono de comunicación, siendo más directo o jovial, otras más formales, por eso es importante que evalúes la forma en que deseas hablarle a tus invitados.

Motivo del evento: Más que obvio, una boda y un cumpleaños infantil no es lo mismo.

Hora y lugar: Sin esta información confirmada pues no sabrán a donde llegar tus invitados. Asegúrate tener un lugar, fecha y hora precisa de tu evento antes de realizar tu invitación.

Modo de contacto: muchas veces queremos que confirmen si asistirán o no o si tienen dudas sobre cualquier cosa, así que podemos agregar un botón de confirmar o un número de contacto. Esto puede estar en la invitación como fuera de la misma, en caso de las invitaciones digitales por ejemplo.

Formalidad de la vestimenta o elementos que debo llevar: a nadie le gusta llegar mal vestido o sobre vestido, mejor aclarar antes de llegar, al igual que si es un evento compartido, saber qué llevar a colaboración.